Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn mà các cửa hàng, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ xuất cho người mua hàng. Trên hóa đơn bán lẻ thường in các mục cụ thể như ngày tháng năm, nội dung, số lượng hàng hóa, đơn vị tính, thành tiền, người bán, người mua, chữ ký người bán.

Loại hóa đơn này được sử dụng trực tiếp giữa người mua và người bán khi mua hàng. Khi bán hàng, cửa hàng sẽ xuất hóa đơn cho khách, rồi lưu giữ lại một bản cho mình. Nếu chẳng may có những tranh cãi xảy ra, cả hai đều có thể dùng hóa đơn bán lẻ làm bằng chứng.

Hóa đơn bán lẻ cũng có giá trị để lưu trữ thông tin hoạt động mua bán cho cửa hàng. Các chủ cửa hàng kinh doanh thường lưu lại hóa đơn để dễ dàng tính toán doanh thu.

Hóa đơn bán lẻ cũng được xem như một công cụ marketing, quảng bá thương hiệu. Một chiếc hóa đơn được thiết kế in riêng, thể hiện đầy đủ tên thương hiệu, logo cho thấy sự chuyên nghiệp của cửa hàng. Chúng có thể là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp, đưa thương hiệu từ cửa hàng nhỏ thành công ty lớn.

- Về chất liệu: 

Hóa đơn bán lẻ hiện nay thường được làm từ các loại giấy như giấy cacbonless 2 liên/ 3 liên hoặc giấy BB 58 (Bãi Bằng 58) 1 liên, giấy in nhiệt K80, K57. 

- Về kích thước:

Hóa đơn bán lẻ thường có các kích thước phổ biến như A4, A5, A6, in theo chiều ngang hoặc dọc. Tuy nhiên tùy theo nhu cầu của khách hàng mà sẽ có thêm những kích thước như 7cm x 10,7cm, 8cm x 12cm. 

- Về kỹ thuật in, số trang:

In offset luôn là lựa chọn hàng đầu bởi chất lượng hình ảnh, màu sắc sắc nét. Chúng tạo ra những hóa đơn có màu mực in rõ ràng, không mờ, nhòe hay mất nét. Ngoài ra, còn có những loại máy móc giúp hóa đơn được in số nhảy, có đường xé tự động. Với kỹ thuật in ấn hiện đại, những cuốn hóa đơn sẽ được đóng keo gáy, đóng bìa hoàn hảo. Số trang của hóa đơn bán lẻ thường dao động trong khoảng 100 - 150 trang.